実体験レビュー

リモートワーク 役に立つツール【電気工事士 施工管理者】

こんな方にお役に立てる記事

  • リモートワークをしている方
  • PCで仕事をしている方
  • 便利なツールを知りたい方
  • 効率よく仕事したい方
  • 購入・使用をしている人の意見が聞きたい

コバッチ
コバッチ
どうもー
コバッチです

 

コロナ禍において、リモートワーク、

在宅で仕事をする人が

多くなったと思います、

そこでみなさまに

リモートワークに便利なツールを

ご紹介致します。

 

こんな方におすすめ

写真を送りたいが
容量が大きいせいで
送れない
世間の声
世間の声
書類を電子文書化しないと
いけないのにどうやって
いいかわからない

 

もともと私は、会社で

仕事をする機会であまりなく

工事現場で仕事がすることが多いので、

リモートワーク歴は

コロナ禍により以前からになります

 

なるべく無料のツールばかりを

ご紹介していきます。

リモートワークに役立つツール

  1. 縮小専用
  2. CubePDF
  3. JustPDF

 

 

コバッチ
コバッチ
実際に私が
使用しているので、
無料でも怪しいもの
ではないよ



写真データ圧縮 縮小専用

縮小専用とは

 

写真データ(JPEG)サイズを

圧縮してくれるツールになります

 

今まで写真データ1枚1枚の

データ容量が大きかったものを

画質を少し荒くして圧縮し、

データ容量を少なくするツールです

 

圧縮してくれる目安

 

指定のサイズにすることで

圧縮してくれるサイズが

変わりますが、

3MBの写真データは

縮小専用を利用すると

363KB

約1/10のサイズにしてくれます

 

こんな時に便利

 

お持ちの携帯で撮影した写真データの

出力設定をしている人は別として

なにも設定していない人に関しては、

写真出力に関して、1MBなど

大きい出力で保存されています

 

リモートワークで相手先にメールを送る際に

会社によっては5MB以下でないと

メールを受け付けてくれない

ところもありますので

写真データを圧縮する

必要があります

そこで役にたつのが

縮小専用になります、

 

使用方法

 

使い方も簡単で

圧縮したい写真データを縮専に

ドラッグ&ドロップするだけ

いいので使いやすいです

 

コバッチ
コバッチ
操作方法を説明していくね

 

圧縮したい写真データを

選択します。

 

 

選択した写真データを

縮小専用のオレンジの枠に

ドラッグ&ドロップ

するだけでOK

コバッチ
コバッチ
操作はすごく簡単だね

 

圧縮した写真ファイルは

圧縮することで画質は落ちますが、

繊細な画質を気にしないのであれば、

非常に便利なツールになります。

 

下記リンクから無料で

ダウンロード可能です。

引用 「縮小専用。」定番の複数画像一括縮小ツール – 窓の杜 (impress.co.jp)

電子文書に変換するツール Cube PDF

CubePDFとは

 

エクセル、ワード、パワーポイント

CADソフトなど

様々なアプリケーションを

PDFに変換してくれる

優れモノです

これが無料なのが

不思議なくらいです

 

PDFに変換しないといけない理由

 

PDFに変換する理由は、

エクセル、ワードなどは

上書きなどをすることができるので、

 

PDF(電子文書)では

上書きが難しいので

PDFでやり取りをする

仕事が多いです

 

使用方法

 

こちらはダウンロードするだけで

エクセル、ワード、

ワーポイントも共通ですが、

印刷タブを選択し、

印刷プリンターを

CubePDFにするだけで

自動的にPDFに変換してくれます。

 

コバッチ
コバッチ
操作を説明していくね

 

エクセルのホーム画面で

印刷を選択します。

 

 

プリンターの種類を

CubePDFに選択します。

あとは印刷ボタンを押すと、

 

 

...を選択し、保存したい

場所を選択、決定

変換を押すと保存したい場所に

変換されたPDFが

できるというわけです。

 

コバッチ
コバッチ
何か特別な設定を
する必要がないのが
非常に使いやすい
ツールといえます

 

下記リンクから無料で

ダウンロード可能です。

引用 PDF 変換・作成ソフト CubePDF (cube-soft.jp)

次は有料のものをご紹介します。

JUST PDF(PDF作成・編集・データ変換)

JUST PDFとは

 

こちらはPDFを

作成・編集・データ変換などの

操作が可能になる

詰め合わせパックになります、

不要な方は、

「作成」、「データ変換」

個別で購入も可能です。

 

パックセットはこちら

個別はこちら

 

コバッチ
コバッチ
1つずつ説明していきます

 

PDF作成ソフトとは

 

PDF作成ソフトについては

1枚、1枚分かれているPDFを

自分の好きな順番に入れ替えて

1つのPDFにする

というものになります

 

こんな時に便利

 

私も経験がありますが、

バラバラのPDFで受け取ると1つ1つPDFを

開かないといけないため、パソコン画面が

PDFでいっぱいになります。

なので1つにまとめる

ということが必要になります。

 

使用方法

 

使い方も簡単です。

1つにしたいPDFを選択して

JUST PDF[作成]の

アプリケーションに

ドラッグ&ドロップを行い、

順番を入れ替えて実行を押すだけ

 

コバッチ
コバッチ
画像で説明していくね

 

複数のPDFを選択して、

JUSTPDF[作成]の

アプリケーションへ

ドラッグ&ドロップします。

 

 

今は順番がバラバラなので、

移動したいPDFを選択し

上へ移動、下に移動を操作します。

 

 

順番通りにできたら

実行を押すだけ

これで3つのPDFが

1つのPDFに結合されました。

 

PDFデータ変換ソフトとは

 

こちらはPDFを

画像データ(jpg),ワード(dog)、

エクセル(xls)、

パワーポイント(ppt)等の様々なデータに

変換できるソフトになります。

 

こんな時に便利

 

PDFを編集したいけど、

画像編集ソフトしかないとき

 

PDFでもらった資料を

作り変える必要があるので

エクセル、パワーポイントで

編集したいとき

 

使用方法

 

コバッチ
コバッチ
こちらも操作は簡単、
説明していくね

 

変換したいPDFを選択し、

ダラッグ&ドロップします

 

 

変換先のタブを選択し、

変換した出力を選んで

変換開始を選択するだけで、

変換してくれます。

 

PDF編集ソフトとは

 

こちらはPDFに

テキスト、図形などを

編集できるソフトになります

 

こんな時に便利

 

日付が抜けているので、

テキストを追加して、

日付を記載したい

 

資料をPDFでもらったので、

PDF編集ソフトで

編集したい

 

使用方法

 

コバッチ
コバッチ
操作を説明していくね

 

編集をしたいPDFを選択して

データ編集のソフトに

ドラッグ&ドロップをします。

 

 

 

あとは好きな文字、

図形などを選択して、

自分の好きな文字、

図形を挿入することができます。

 

まとめ

会社にいないとプリンターで

スキャンしてPDFに変換等の

操作が外出先、自宅ではできない

こともあると思います、

その時などに、先ほどのツールが

非常に便利になります。

 

少しでもお役に立てればうれしく思います。

 

 

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